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August.1 經營多角化

 「從一而終!」
 這句老生常談仍然是至理名言。企業經營多角化的程度愈低,管理就愈容易。簡單就能明確,員工不但能瞭解個人職責,也能看到個人職責與整體成效間的關係。如此才能集中火力,設定期望,而成效的評估、衡量也會輕而易舉。企業愈單純,出的差錯就愈少;企業愈複雜,就愈難瞭解哪裡出了差錯,也不易採取適當的補救行動。複雜會製造溝通問題。企業愈複雜,管理層級、表格、流程和會議就愈多,決策速度也就愈慢。
 唯有兩種方式才能協調多角化,化歧異為團結。倘若企業的活動、業務和技術、產品與產品線等,都能統合在共同的市場之下,那麼企業便可能在高度多角化的同時,仍然保有基本的一貫性。此外,倘若企業的業務、市場、活動、產品與產品線都集中在相同的技術下,也能在保持高度多角化的同時,仍然保有基本的一致性。

 思考與實踐:請檢視你的業務,是集中,還是分散?若是分散,請將市場或技術當成統合的基礎,研擬異中求同的計畫。
 《管理:任務、責任、實務》

 

August.4 經營新事業

 每項新專案都是應該放在育兒室的嬰兒。

 對創新的資源投入,尤其是旨在開發新業務、新產品或新服務的資源投入,常態上應該由「負責創新的主管」直接管轄,絕對不該由負責現有營運活動的產品線經理管轄。遺憾的是,這是企業常犯的錯誤。
 新專案是個嬰兒,在可預見的未來,仍將是個應該放在育兒室的嬰兒。而「大人」,也就是負責既有業務或產品的主管,既沒有時間理會,也不瞭解這襁褓中的專案。實行「育兒室」策略最知名的三家美國企業是肥皂、清潔劑、食用油與食品商寶僑家品、衛生與保健產品供應商嬌生以及工業與消費產品大廠3M公司。這三家公司在經營新事業時,即使各家的實行細節互有差異,但是本質上都抱持相同的政策。它們打從一開始就將新事業獨立出來,並指派專案經理負責。

 思考與實踐:將襁褓事業放在育兒室內。經營事業時,務必區隔「嬰兒」與「大人」。
 《企業創新》

 

August.10 襁褓中的新企業

 企業不是靠改造顧客賺錢。

 最重要的是,經營新企業的人需要多到外面走動,在市場中觀察並傾聽顧客和旗下銷售人員的想法。新事業需要建立有系統的做法,以提醒自己,定義「產品」或「服務」的是顧客,不是製造商。在顧客從產品、服務得到的效用與價值上,它需要不斷挑戰自我。新企業最大的危險,就是比顧客還「瞭解」產品或服務是什麼、該是什麼、該如何購買、該用在哪方面。最重要的是,新企業要願意將意外的成功視為機會,而非對專業的侮辱。此外,它也要接受行銷的基本原則:企業不是靠改造顧客賺錢,而是滿足顧客。對市場缺乏關注往往是「新生兒」,也就是襁褓中的新企業的通病。這是新企業初期最大的病症,縱使是倖存的新企業,也會一直為它所苦。

 思考與實踐:請將新企業意外的成功視為機會,而非出亂子。
 《企業創新》

 

August.11 迅速成長的新企業

 新企業愈成功,缺乏財務遠見的危險愈高。

 對邁入下個成長階段的新企業來說,最大的威脅就是對財務面缺乏關注,而且沒有適當的理財政策。對迅速成長的新企業而言,這尤其是項威脅。假設新企業已經成功推出某項產品或服務,並迅速成長,它便會對外宣告「獲利竄升」,同時發布樂觀的財測數字。尤其,如果它是高科技事業,或置身於其他當紅領域的公司,股市便會「發掘」這家新企業。蜂擁而出的預測便會宣稱,該新企業的銷售五年內將達十億美元。
 十八個月後,這家新企業卻一敗塗地。突然間,財務赤字氾濫,全公司兩百七十五名員工中,便裁撤了一百八十人,並開革總裁,或是賤賣給大企業。個中原因不外乎缺少現金,無法籌措擴張所需的資本,或是失去控制,開銷、庫存、應收帳款一團亂。這三種財務病往往會同時出現,而其中任何一種就算不會讓新企業賠上性命,也會危害企業健康。財務危機一旦爆發,非得歷經萬難、咬牙忍痛才能挽救。

 思考與實踐:為新企業研擬健全的財務計畫和控制方案。別將財務會計人員視為「錙銖必較的小器鬼」。
 《企業創新》
 《企業創新》

 

August.13 新企業的管理團隊

 書本無法告訴你企業的關鍵活動是哪一件,
 你得從分析特定企業著手。

 一旦新企業的客觀經濟指標顯示,它可能會在三至五年中成長為兩倍,那麼創辦人就有責任建立不久即將派上用場的管理團隊。最重要的是,創辦人和公司其他重要成員都必須徹底思考,該企業的關鍵活動為何。該企業的存續、成功取決於哪些特殊領域?只要團隊中有成員認為是關鍵活動的,就要列入清單。
 下一步,從創辦人開始的每位團隊成員都要問道:「我在哪些活動上表現傑出?我在這家企業中的每位關鍵夥伴,在哪些活動上表現得實在出類拔萃?」接下來,則是問道:「所以,我們該分別承擔哪些切合個人長處的關鍵活動,並視其為自己的首要重責大任?哪個人適合哪項關鍵活動?」接著,便可以著手建立團隊。不過,所有的關鍵活動都得由實際有所表現的人擔任。

 思考與實踐:檢視貴企業內外成功的新事業。創新者是否順利地找出關鍵活動,並將它們指派給事實證明有其能力的人。
 《企業創新》

 
 
 
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