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第一章  人才變將才的祕密

華頓商學院進階管理課程的一次課堂練習,講師要求學員說明史蒂夫.賈伯斯(Steve Jobs)與眾不同的才能,但暫時不提他富爭議的個性和行為,重點在於釐清他重掌蘋果後,表現為何能超越所有人的預期。(連他自己也料想不到:2010年6月,蘋果市值超過微軟,賈伯斯稱此事「超現實」。)

賈伯斯在蘋果萎靡不振之際重掌公司,十多年來將蘋果改造成衝勁十足、盈利豐厚的企業。iPod、iPhone、iPad以及iTunes大幅改變產業生態,迫使音樂、電訊等產業的業者改變商業模式。

有關賈伯斯思考、行動及決策方式的公開資料相當充分,有心人只需吸收消化,就能從數個面向評價他的真實才能,並以清晰的語言具體而細膩地加以描述。但多數人連試都不想試。

華頓商學院的講師問學員,賈伯斯有何才能?學員踴躍舉手發言:他富創意、愛創新,具企業家精神;他是溝通高手;他打破既有範式,創造出新業務;他改變了別人的遊戲規則。

數分鐘後,講師叫停,對學員說:「用時髦術語是不行的。若真想界定一個人的才能,就必須以完整的句子表達你對這個人的完整看法,必須講出這個人跟其他人的細微差別。而你的資料,必須源自你對這個人的行動、決策及行為模式的仔細觀察。」

為示範怎麼做,講師問學員一些探索式問題。「他的創意表現在哪裡?」有人答道:「他知道哪些產品能大獲成功。」好,但他是怎麼辦到的?「他跟消費者交流互動。」好,但他是如何跟消費者交流互動的?有人說,他常跟年輕人往來;也有人說,他總是搶先一步找到新技術。不錯,但還是不太對。

懂得取捨的天才
講師接著為這些擔任企業經理人的學員提供資料,讓他們深入探討、了解賈伯斯才能的真正本質。首先,講師講了一個源自某位蘋果董事的故事。賈伯斯重新接掌蘋果後,開了一次很特別的董事會議。會議室牆上掛著蘋果當時二十多項產品,賈伯斯逐項取下,最後只剩四項留下。他說,蘋果若能藉由這四項產品,在市場上凸顯自己與眾不同之處,便能起死回生。

這則故事告訴我們兩項有關賈伯斯的事實,這兩者皆是看得見且可驗證的:賈伯斯知道什麼能吸引顧客,而且行事果斷。
講師接著要求學員說明iPod這項產品展現賈伯斯哪些才能。首先有人說,這顯示他很熟技術。但馬上有人指出,技術早已存在,市場上已有製造MP3播放器的業者。學員們經過一番討論,得出一個較有意義的結論:iPod的成就,是卓越的眼光加上傑出的執行。

當時Napster允許使用者交換MP3檔案的檔案分享服務,已在唱片界鬧得沸沸揚揚。法院最終裁定Napster的服務違法(它實質上是基於偷竊),但賈伯斯認為這技術可用來創造一個合法市場,辦法是確保唱片公司能獲得穩定收入,而且這市場將非常大(事實上,它將是一個新社會現象),因為它將「解放」音樂愛好者,讓他們可合法的以負擔得起的價格隨時購買心愛的音樂,多少不拘。

賈伯斯接著便設計出一款容易使用且非常時髦的產品,因此可採取高價策略,賺取豐厚利潤。結果眾所周知:iPod成為迄今為止最暢銷的MP3播放器,將蘋果這品牌提升至空前高度,刺激了Mac電腦的銷量,讓蘋果恢復了創新領導者的名聲。

為更深入探討,講師帶出另一個看得見的重要事實。在蘋果內部,賈伯斯幾乎將所有時間花在跟軟體、硬體、設計,以及金屬、塑膠及玻璃技術等領域的一百多位專家共事。每週一早上,他會召集他們開會,討論產品,以及產品設計及執行上的難題。這是他連結各領域人才,創造明星商品的程序之一。

十多年來,他一直認真的做這件事。每週四小時,每年五十週,十二年就是2,400小時:他就是花了這麼多時間,去結合各領域傑出、熱誠人才的最新見解,以累積智能與關係資本。運動團隊能成為偉大的冠軍隊伍,也是靠這種做法。賈伯斯是極少數能恪守紀律、持之以恆去結合各領域人才工作成果的執行長之一。

這時學員們熱烈討論,開始拼湊能界定賈伯斯這名天才的特徵。有人說:「他透過自己的頭腦和專長,與顧客建立起真正的連結。」另一學員舉手說:「他不止一次發現別人看不到的機會,這點真有意思。」另一人說:「不僅如此,他還自己創造機會,譬如iPhone。」

啊,對了,iPhone。賈伯斯到底做了什麼,令這產品如此轟動?「他打破了既有模式。」什麼意思?「他能想出新的商業模式。」現在學員們的眼睛都亮起來了。

在iPhone面世之前,手機製造商的利潤率及品牌其實控制在電信業者手上。iPhone不僅令蘋果在智慧型手機市場獲得最大的占有率,還為公司創造了其他手機廠商無法享有的營收來源。賈伯斯設計出有史以來最好用、最漂亮的手機。他向來致力保護他的品牌和產品利潤率,這次將iPhone獨家交給美國電話電報公司(AT&T),條件是價格由蘋果決定,而且AT&T必須將iPhone用戶貢獻的營收分一部分給蘋果(由iPhone用戶支付的較高費用支持),這在電信業是破天荒的。最後,蘋果還靠銷售無數iPhone應用程式賺錢。這些新收入源多數直接成為蘋果的盈利,每天都在替蘋果賺錢,令iPhone成為蘋果最賺錢的產品。

賈伯斯的作為不僅彰顯他敏銳的商業觸覺,從他扭轉強大電信業者與弱勢手機廠商之間的勢力均衡,也能看出他的膽識。

抓得住顧客需求與產品體驗的溝通高手
「解構」賈伯斯跟培養人才有何關係?透過華頓商學院的課堂練習,我們看到了人才管理高手的作為:他們總是在觀察、思考及表達上力求精確。在講師協助下,學員們得出了以下簡要總結:
賈伯斯有了解消費者需求的天賦,不僅知道消費者目前的需求,還能想到他們未來想要什麼,以及願意為哪些東西付出較高的價格。他從外在環境的「間斷處」(discontinuities),找出新機會。然後他會設計出與眾不同的產品,賺取豐厚利潤、提升品牌魅力,以及能利用這些產品賺取最多利潤的商業模式,並有效執行。

賈伯斯視產品為一種體驗,而不只是一個物件。他能具體想像產品的外形及給人的感覺,然後幾近完美的生產出產品。他讓先進科技變得非常容易使用,因為他有連結科技和使用者體驗的非凡才能。他對產品的設計、便利、簡單及雅緻特質具天生的敏銳。他廣泛接觸各領域,匯集最佳構想,藉此創造他追求的消費者體驗。他具體明確的列出必須解決的問題(不管表面看來多難解決),然後尋找最佳人才解決問題(不管這些人處於什麼地位)。

賈伯斯是溝通高手,能以簡單的信息跟聽眾建立連結,利用他的創新紀錄製造熱潮,在新產品推出前就創造出可觀的需求。他跟消費者、員工及合作夥伴建立關係,讓他們成為狂熱的蘋果/賈伯斯迷,他們信任賈伯斯、蘋果公司,以及蘋果這品牌。

記住,是這些個別的特質結合起來,創造出賈伯斯這個獨特的個體。重要的是這些特質如何結合在一起。

人才管理高手評估人才時,不使用含糊的陳詞濫調,也不仰賴各種機械式測驗。他們會研究個人的行為、活動及決策,並跟他們實際的工作表現連結起來。他們的觀察周全、具體、細膩。久而久之,在組織領導者坦誠討論這些人的過程中,相關觀察因獲得印證而成為一項事實。人才管理高手深入了解每個人的特質組合,目的在於真正認識這個人,以完整的句子完整地敘述對此人特質的想法,了解關鍵特質如何結合成一個統一的整體。

簡言之,人才管理高手致力於跟人才建立親近的關係,以便了解每個人的本質。評斷人這種「軟技能」可以像數字分析技術那樣實在,靠的正是這種親近關係。事實上,這種關係類似財務高手與財務數據的關係。財務高手完全掌握自身組織及競爭對手的財務數據,嫻熟到這似乎是他們天生的能力:相關數字已是他們生活的一部分。

人才管理高手是在自己腦袋裡建立一個人才資料庫,對人的知識相當深入。他們對人才特質有仔細、具體、準確的觀察,並將他們跟自己觀察到的人做比較。每次相遇都是一次觀察。有意識的累積這些觀察,就能完整的了解一個人。這種對人更深入、更準確的知識,對領導者能否做出優質決策至關緊要。

可造之才也要有適當職位
深入了解可造之才,對當事人及組織都非常重要。以下事例彰顯了這點,主角是某家全球型企業前程似錦的明星經理人。

蘇(Sue)2006年加入林德爾藥廠(Lindell Pharmaceuticals),從過往的表現及經歷看來,她是可寄予厚望的人才。她第一份工作是在3M公司做業務,銷售技術產品給製藥業。工作三年後,她到華頓商學院念MBA,以優異成績畢業。隨後她加入麥肯錫(McKinsey),兩年了工作,主要提供行銷及銷售諮詢服務,客戶有藥廠、連鎖醫院集團和健保公司。

加入林德爾藥廠後,蘇被安排在賓州及紐澤西州擔任區域銷售經理,監督約一百名業務人員及十名業務主管,客戶包括健保公司、醫院及連鎖藥房。她表現優異,超出公司的預期。兩年後,她的業績已超越該地區所有其他區域經理,並一再刷新營收及市占率紀錄。

蘇的創舉之一,是引進一套以軟體為基礎的工具,提升員工的生產力。這套工具利用醫師常開藥物的紀錄,減輕業務人員的行政負擔,讓他們得以花更多時間服務最具潛力的顧客。隨著其他地區開始模仿蘇的做法,這套工具迅速成為公司的新標準。

新環境下的決勝點,快速掌握
大家都看到蘇的表現。林德爾的執行長很重視培養領導人才,要求公司高層及早發掘富潛力的領導者,給他們機會累積經歷,厚植實力。蘇的上司是區域總裁羅拉,每季與林德爾銷售執行副總裁喬治、北美區執行長比爾,以及北美區人事主管山姆會面,評估已準備好升遷或轉換職位的領導人才。這例行程序不僅包括討論相關人選,還包括非正式實地探訪當事人,通常是共進早餐。在2008年的春季會議上,羅拉、比爾及喬治將蘇列入快速升遷的候選人名單中,接下來將特別密切注意她的表現。

這也是產業環境大變的一年。醫療改革議題引發激烈爭議,批評者指「大藥廠」浪費太多錢打廣告及向醫生推銷產品。藥物價格被壓低,因決策權從藥廠流向保險公司、醫院及醫藥給付管理公司。藥廠業務人員受此影響,被迫開始實行所謂的「價值銷售」(value selling):他們不能再單純推銷產品,還必須證明自己的公司或商品能如何替所有利害關係人(包括病人),創造更多利益。

蘇很快便掌握新環境下的成功要素。她整理出新銷售方式要求的程序和指標:分析顧客在買些什麼;對照藥物使用形態和病人資料,藉此洞察藥物的效力;就如何降低總營運成本並改善病人照護品質向客戶提供意見,以及為客戶的員工提供技術應用培訓。

她還做了一件很重要的事:設計了一個追蹤病人是否遵循用藥指示的專用系統。病人不按處方服藥,是醫院與醫師普遍遇到的大問題,因為這些病人的情況往往因此惡化,需要更多照顧。蘇為她的業務人員安排了密集的培訓課程,考驗他們,然後送他們上「戰場」。她還請來一些了解產業又懂銷售的人,替代原有的一些業務人員。蘇知道,知識是寶貴的銷售工具。

她負責的區域銷售額大增。羅拉、喬治、比爾及山姆年底會面時,同意是時候更緊密觀察這名後起之秀。四人趁著到費城跟蘇開會的機會,邀請她共進晚餐,仔細、深入地詢問她如何達成優異業績。他們發現蘇翌日將赴克里夫蘭拜訪公司五大客戶之一,羅拉於是主動表示希望隨行觀察。此次拜訪非常成功,事後羅拉在搭機返回紐約途中,寫下她的觀察。要點如下:
․「蘇跟客戶的採購主任、執行副總裁、財務長及醫療長會面,兩小時的報告令他們欽佩不已。他們發現蘇非常了解客戶的業務,能站在他們的角度看事情,了解他們在新環境下面對的困難。蘇對客戶財務細節的掌握在業務人員中幾乎無人能比,她甚至對客戶資產負債表上的一些關鍵項目瞭若指掌。」

․「她很快便跟客戶建立了一種融洽、密切的關係。她非常擅於藉由對話跟客戶交流。她回答客戶問題時,我看到他們明顯地點頭。她的話顯然切中要害。她說明如何監督病人的用藥情況時,他們全神貫注的聆聽。她分析對方的財務,說明我們能如何幫助他們改善績效時,他們更是佩服不已。」

第二天,羅拉打電話給銷售執行副總裁喬治,轉達她的觀察。羅拉說,蘇看人很準,這從她換掉三分之一業務人員的用人決定上可看出來。羅拉補充說,蘇持續改善她的組織,引進重要創意。她步伐超前,是一名成功的變革推動者。他們均認為蘇重新定義了她的工作,目前表現已超乎公司期望。他們於是將她列入快速升遷的名單。

新人才公式=能力+人格特質+態度
從賈伯斯和蘇的故事中,我們總結出幾個要點。

人才管理高手能掌握人與人之間的關鍵細微差別。有時兩個人擁有相同的特質,但這些特質會有不同的組合方式,以致這兩個人擁有不同的領導能力(賈伯斯是個好例子)。人才管理高手評斷及描述一個人時,是直接看這個人的實際特質,是否符合他們內心既定的檢查表。他們的洞見,來自觀察人的行動、決定及行為。他們注意細節,從中觀察人的各種特質如何結合成一個人的獨特個性。他們以意思完整、可驗證的觀點表達自己的看法,不使用意義模糊的形容詞,如具策略性(strategic)。
蘇只是林德爾眾多區域銷售經理之一,但她的特質組合令她出類拔萃。她有一流的商業頭腦和認知能力,擅長與人建立關係,並能快速適應環境變遷。拜這些特質所賜,她能做出關鍵決定,達成超越同儕的業績。

林德爾高層之所以能全面觀察到蘇的能力與特質,是因為他們觀察蘇和客戶互動的情況,並坦誠和蘇交談,彼此間談論蘇時也知無不言。人才管理高手透過可預料、始終如一、一再重複的程序,發掘、栽培像蘇這樣的人才;這種程序藉由活潑、有力的對話,發展出坦誠交流、彼此信任的文化。這體系藉由觀察人的行為與決策,建立對人才的透徹了解,幫助組織中的可造之材充分展現才能。

林德爾高層對蘇的栽培,並非僅著眼於提升蘇的生產力(capacity,完成更多同類工作的能力),更重要的是希望提升她的才能(capability),也就是讓她做更高層次的工作,爭取更大的成就。這種成長能增強當事人的認知能力,使他們的領導能力更上層樓。升任品牌經理可幫助蘇將自己的能力提升一個層級。

沒有人能保證蘇已具備充分條件升任新職,但人才管理高手往往樂意押注在潛質優厚的人才上,而他們這麼做是出於三個很好的理由。首先,人面對挑戰時不太可能驕傲自滿,通常會熱心向他人學習。第二,這麼做有助留住那些渴望升遷的人才。公司若不及時提供發展機會,他們可能會跳槽。第三,這種安排累積的成功案例,有助公司吸引雄心勃勃的人才加入,因為他們知道自己不必長期等待發展機會。

了解一個人的核心價值觀、信念、能力與行為似乎很費工夫,但人才管理高手知道,花這種時間非常值得。這就像分析商業問題或機會:我們追根究底,找出問題根源,了解來龍去脈,並評估各種選擇。同樣的,我們真正了解一個人時,就能知道如何促進這個人的成長和事業發展。這對那些必須仰賴專門知識、快速培養自身專家的領導能力的公司尤其重要。像林德爾栽培蘇的做法,對提升組織的能力就很有幫助。

組織若能洞察員工的才能,預見領導人才的發展路徑,就能顛覆傳統的接班安排。這種組織強調的,不是找人填補位子,而是替領導人才創造發展機會,協助他們厚植實力。

記住這句話:明察秋毫,慧眼識人,才能用人唯才;不懂分辨人的差異,必將滋生平庸主義。企業必須準確了解員工的優缺點,才有辦法對症下藥,培養出組織需要的人才。而員工必須願意坦誠說出心中所想,經營者才能準確掌握這些資料。坦誠溝通才能得到真相,才能使觀察更敏銳、見解更獨到,描述更精準。指出領導者的長處很輕鬆,要指出他們的弱點、期望他們接受意見並改進,就困難多了。如本書眾多事例顯示,建立坦誠溝通的文化,是組織成為人才管理高手最困難的一環。人們必須相信組織的制度重視誠實和保護消息來源,才會願意直言不諱。人才管理高手非常努力維護組織互信的文化,堅持公司中所有的對話(無論是一對一、小組討論,還是績效考核)均必須開誠布公。
成功的球隊之所以成功,不外乎靠教練和球員的才能。人才管理高明的組織,領導人才實力雄厚,犯錯時能迅速檢討因應,變得更強大。基於數十年來的觀察,我們可以滿懷信心地斷言:人才是組織長期成功最關鍵的要素。企業的領導人才愈強,愈能迅速恢復競爭力。(本文摘自第一章)

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