精采演說的要素
如何做好最佳準備?
增強說服力的法寶
精采演說提示卡
卡內基訓練上海地區 總經理梁志成
勤業眾信會計事務所稅務部
副營運長董麗貞
列印抽獎券
轉寄好友
累積經驗,克服緊張

勤業眾信會計事務所稅務部 副營運長董麗貞

       十幾年前,我曾經有機會到香港參加國際性的會議,其中的一個重頭大戲,就是要上台,向一百多人用英語演講。我原本的演講經驗就少,一開口就要用英語表達,心中的緊張可想而之。當時的我採取背熟稿子的方式過關,原本會後還有一個問答時間,因為主管主動幫我承擔,算是圓滿落幕。

        到了第二年,我又被指派在這個會議上用英語演講,有了經驗之後,我就以「說話」的方式來呈現我所要講的內容,不過,因為主管對我放心,「問答」時段就交由我自己應付,令我感到驕傲的是,現場聽眾拋出的兩個問題,我都聽得懂,而且能夠應答如流。

        除此之外,我正式演講的經驗並不算太多,不過,因為擔任稅務部門的主管,為了爭取業務,我常有機會去向客戶做簡報,累積多次經驗下來,我相信要做好簡報,幾個原則必須要注意:

        首先,就是要做好準備,除了我們所要講的內容,還要為問答部份做準備。很多人上台會緊張,常常是因為他準備得不夠齊全,如果在台上遇到無法回答的問題,那就會更慌張了。

        其次,你講的內容要有邏輯。很多人說話會不知所云,常常是因為他說起話來,沒有邏輯貫穿,想到哪裡就說到哪裡。所以我建議,事先最好檢視自己要說的內容,避免太鬆散、沒有邏輯。

        還有一點很重要,就是要克服自己的緊張。這一點,我相信要靠不斷的練習。像我們公司裡常有各式各樣的訓練課程,我就會希望年輕的同事能夠多爭取自己當老師的機會,累積自己上台的經驗。人是可以從經驗中求取進步,如果你常常上台說話,熟悉各種台下的反應,經驗多了,你就會變得胸有成竹。

        另一個表現說服力的應用,就是在表達不同的意見上。原則上,我避免當個太強勢的人,因此在開口之前,我會盡量為對方多想一想,也盡量能夠「對事不對人」。很多人一開口表達意見,就讓別人聽得不太舒服,那是因為他們直接就講了「結論」,卻不說清楚「結論」之前的思考過程,很容易產生「話中帶刺」的誤解。

        關於說服力,我相信,只有你有熱忱,又能說得有道理,而對方也是個可以溝通的人,雙方一定能在和諧的狀況下,做最好的溝通。

Copyright© 1999~2024 遠見天下文化出版股份有限公司. All rights reserved.
天下文化/小天下/遠見雜誌/30雜誌/《哈佛商業評論》全球繁體中文版
 讀者服務部電話:(02)26620012 時間:週一∼週五 9:00∼17:00 服務信箱:service@cwgv.com.tw