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  科特、懷海德平裝
2011年2月28日出版
定價:280
網站特惠價:238(約85折)
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  本章將逐一列出人們常用的二十四種攻擊手法。你會發現,這些手法其實都源於一種或多種攻擊模式,例如混淆或拖延戰術、製造恐懼、冷嘲熱諷或是人格毀謗等。這二十四種攻擊技巧稍作變化後,還會衍生出許多攻擊方法,但本章提出的這二十四種是最基本的,也最讓人不知所措。

  針對這二十四種攻擊方式,我們在本章也分別列出了回應之道。你會注意到,每種回應都立基於一個策略,也就是保持尊敬的態度,回答簡單明瞭,並善用淺白易懂的常識。即使對方並未發動攻擊,只是坦誠提出他覺得很不錯的問題,這些回應也能發揮作用。這些回應不是要消除合理的批評聲音,而是要避免脣槍舌戰毀了你的好構想。

我們依照攻擊者的內在態度,將二十四種攻擊方式分成以下三類:
1 「我們不需要你的構想,因為你要『解決』的『問題』並不存在。」
2 「好吧,問題確實存在,但是你的解決方案並不好。」
3 「好吧,問題確實存在,而你的解決方案也不錯,但在這裡就是行不通!」

  我們也會在各攻擊手法中,適時加入一些簡短的真實故事,以說明在不同情況下,你該怎麼運用這些回應方法。

攻擊1
「我們一直都很成功,為什麼要改變?」
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攻擊:我們過去從來沒這麼做過,一切也都運作得很好。
回應:沒錯。不過,我們也都看到了,無法與時俱進的人終究會被淘汰。

  每當你提出新提案,你遇到的最基本問題,可能就是:「我們一直都很成功,為什麼要改變?」特別是目前環境沒出現什麼危機時,人們更愛這麼問。警告一:這個問題(就像其他二十三個問題一樣)可能足以封殺一個真正的好點子。警告二:任何已清楚看出有必要做出改變的人,可能會認為這個攻擊很愚蠢,連帶的提出這個問題的人也不太高明。如果你這麼想,就大錯特錯了。

  一般應付這個問題的方法有很多,但老實說大部分都沒什麼用。大部分的回應方式都會把你拖進細節,讓你陷入沒完沒了的辯論。何謂成功?你如何衡量?世界又如何改變了?你有什麼證據顯示這個世界已經改變?就算變了,為什麼「已經過歷史考驗的方式」,如今卻不再管用?

  為了回答這一串的問題,你可以用厚達五十二頁的「企業實例」來回應,的確有人這麼做,有時也成功過關了。不過,列出十五點回應,理由看似扎實,卻會讓某些人產生防禦心態。人們一旦築起防衛之心,通常就會發動各式各樣的攻擊。

  用詞簡潔、精確、實在,就是最佳回應,例如:「生命不斷進化,為了持續成功,必須做出改變去適應新環境。」以每個人都知道的事實(舉羅馬帝國與美國通用汽車的例子就夠了),如有必要,也可以用大家熟知的實例,或是用聽眾知道的特例,以溫和的方式提醒大家。

攻擊3
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「你誇大問題了。」
攻擊:你太誇張了。如果這也算是個問題,對我們來說,也只是個小問題。
回應:對於因為這個問題而受苦的人來說,這絕對不是個小問題。

  當你提出有必要去處理某個議題時,最常遇到的攻擊手法之一,就是對方說你提的這件事根本不重要:「我們很忙!我們要將寶貴的時間用在更重要的事情上,不想……」

  聰明人可以用這種方式跟你辯論到底,不斷提出新議題,讓你陷入苦戰。就算不能搶走聽眾的所有注意力,至少可達到讓人分心的目的。你其實只要提出另一個簡單、精確且有力的事實,就可以讓討論焦點重新回到你新構想的優點。這需要你有引發他人產生同理心或至少是同情心的能力。

  幾乎所有的新構想都是試著去幫助別人,只是形式不同。說某件事微不足道,或是暗示某個問題是小題大作,基本上都是指別人與別人的需求、希望或痛苦不值得重視。一旦你以這種方式重新詮釋反對者的話,對方的攻擊力道就會大減,人們會開始質疑攻擊者的動機,而不是懷疑你另有居心。

  如果有些人的問題被暗示為微不足道,不妨請他們出席或是發表意見。一旦跟權益受損的一方面對面,他們就會知道這些人渴望新變化帶來的幫助,在這種情況下幾乎每個人都能產生同理心。你還記得第2章的高中女生梅琳達嗎?她能接觸電腦的唯一管道,就是中城圖書館。

 

 

美國丹佛一家知名公司的業務部門為員工設了一間咖啡室,裡面的老咖啡機煮出來的咖啡一點也不香醇可口。但想喝咖啡,就只要將0.5美元放進一個罐子裡就行了,一切看起來都很好,只有一點無可否認,那就是咖啡不怎麼好喝。

  幾個員工於是想到一個點子:在咖啡室放一部高品質的研磨咖啡販賣機,一杯咖啡只要付1美元,就可以喝到真正好喝的咖啡。只要請販賣機業者在咖啡室放部機器,公司也不必支付額外的維修成本。這樣不是很棒嗎?

  他們發出電子郵件給公司裡的每個人,卻引來第三類型的攻擊:「你太誇張了。如果這算是個問題,對我們來說,也只是個小問題。」這一小群人興沖沖的提出方案,卻怎樣也沒想到,竟然有人會出面捍衛那台實在不怎麼樣的咖啡機。反對者實在太不明智了。

  事實上,很少有提案不招來反對意見的。在這個例子中,如果他們事先有想到這點,可能就會發現到那台破咖啡機原來是有人負責的,就是那個人緣很好的接待人員瓊恩。她收到信後,立刻廣發電子郵件表示反對,差點就封殺了這個新點子。

  原先提案的主旨是:「更好的咖啡」,而瓊恩的主旨欄則回應:「更好的咖啡就在街角」。她的訊息如下:「我向一家很好的供應商買咖啡,而且定期清洗咖啡機,因此咖啡的品質一直都很不錯。這是我第一次聽到有人『抱怨』。如果你想要『完美』的咖啡,在進辦公室之前,就先去附近的星巴克好了。就我個人來說,我偏愛我們自己的咖啡。更何況,大部分同事都已經忙
得不可開交,何必多事發電子郵件來討論咖啡呢?繼續工作吧!」

  哇!這一小群人變得很尷尬。他們無意間得罪了一個出色的員工,把自己變成一小群以自我為中心又吹毛求疵的傢伙。瓊恩說得沒錯,辦公室壓力大,工作負擔重,資源也有限。

  對於第三類攻擊手法,建議回應方式是:「對於受到困擾的人來說,這個問題一點都不小。」不要忘了,本書描述的方法強調,在運用這個策略時(其他策略也是如此),一定要表現出尊敬的態度。透過電子郵件溝通,確實問題很多。如果是更重要的議題,要處理各種歧見,就比較適合聚集在特定場所進行討論。不過,這群人認為,為此開會未免小題大作,畢竟只是為了喝杯好咖啡,再說大家都很忙。因此,他們利用午餐時討論出最佳的電子郵件回應策略,
並審慎擬定內容。

  他們的主旨欄如下:「更好的咖啡,讓我們試試吧。」信發給瓊恩,並寄副本給所有人:
瓊恩,你說得很對。多年來你自願確保我們都能喝到咖啡,現在顯得我們不知感激,但我們其實不是這個意思。你說得沒錯,咖啡館就在附近街角。不過,對我們之中的某些人來說,最近手頭都不太寬鬆,昂貴的咖啡並不是好選擇。更何況,在颳大風的寒冷日子裡,被迫到戶外去買杯熱呼呼的飲料,不但是令人生畏的苦差事,而且正如你說的,工作負擔已經很沉重了,外出買
咖啡得花不少時間。

  當然,這不是什麼生死攸關的大事,但對我們這群星巴克粉絲(公司裡的確有些人是咖啡愛好者,而且他們就像其他人一樣是大好人)來說,這也絕不是個小問題。因此,試試新計畫會造成什麼傷害嗎?我們可以留著老機器,以便需要時使用。我們確實很想試試新計畫。這也會讓你獲得應有的休息(你也夠忙了)。

  嗯,單靠電子郵件有些冒險,但還是成功了!幾分鐘之後,大家紛紛回覆,像是「謝謝你,瓊恩」、「就試看看吧!」最後大家有了正面共識,而且成效不錯。
(本文摘錄自《第七章:如何有效回應各類型反對》內文)