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天天都有新問題
作者:傑克.威爾許

 

 每次寫自傳的時候,我仍身負正職,必須百忙中抽空寫書。儘管那是件有趣的事,卻非常勞神費時。因此,寫完那本自傳,我暗暗立誓,絕不再寫另一本書。

 不過,我終究還是寫了。

 我的理由是(如果有理由的話):其實,並非我動心起念想寫這本書。

 是它自己跑來找我的。

 可以這麼說,這本書是一份退休禮物,一份在我離開奇異(GE)之後,所遇見成千上萬棒得沒話講的人送給我的禮物。這些男男女女,他們活力充沛、勤學好問、勇氣過人、雄心萬丈,他們熱愛商業世界,拿任何想得到的問題問我。為了回答這些問題,我能做的就是搜索枯腸,把我知道的加以整理,分門別類,再借用他們的故事。就這樣,本書便問世了。

 我說的這些問題,首先出現在2001年底至2002年大半年間。這段期間,我正在為自傳舉辦推廣之旅,一再聽到不少人抒發他們對奇異懷有的特殊情感。從東岸到西岸,以及世界各地許多國家,人們侃侃而談他們在這家公司工作時的感人故事,或者他們的姊妹、父親、姑姨、祖父的經驗。

 但是,除了這些故事,我也訝於有更多人想要知道如何把工作做好。

「贏」:人人都關心

 廣播電台叩應節目的來賓,非要我解釋奇異的差異化管理制度(differentiation)不可。這套制度把員工績效分為三類,並且用不同的方式管理,責其不進則汰(up or out)。參加簽書會的人想要知道,我說每家公司的人力資源主管,重要性應不下於財務長,這話是否當真。(確實一點不假!)拜訪芝加哥大學商學院時,從印度來的一位企管碩士,請我詳加解釋,何謂真正完善的績效考評辦法。

 那本書的推廣之旅結束後,問題並沒有跟著打住。在機場、餐廳、電梯,問題繼續紛至沓來。

 甚至在邁阿密海灘,有個人趴在衝浪板上,游過來找我,說他正考慮某個加盟經營機會,問我的意見如何。但是,各種問題主要來自過去三年,我在世界各大城市,從紐約到上海,從米蘭到墨西哥市,參加的大約一百五十場答詢會。答詢會的聽眾,從三十人到五千人不等。我和主持人(通常是商業新聞工作者)坐在台上,努力回答聽眾丟過來的任何問題。

 這些問題無奇不有,從如何應付來自中國的競爭,到管理超群出眾卻不聽話的部屬,尋找完美的工作,執行六標準差(Six Sigma),雇用合適的團隊,如何在渾沌不明的情況中領導,併購之後如何繼續生存,以及設計殺手級的策略。

 他們說,我交出漂亮的成績,惡主管卻似乎不在意,怎麼辦?如果公司只有我一個人認為非求新求變不可,怎麼辦?如果公司的預算編製過程老是壓低預設目標,好在日後輕易超越,怎麼辦?我準備推出一種很棒的新產品,總公司卻不放手讓我去做,並且提供必要的資源,怎麼辦?

 他們問,如果公司的經理人不實話實說,或者我很賞識某位員工,可他就是做不好事情,不得不開除,或者我得領導組織,應付已經纏鬥一年的危機,可以怎麼做?

 有人問,孩子、事業以及你想做的其他所有事情,例如打高爾夫球、修繕房屋、步行馬拉松募款,這些相互衝突的要求,如何安排才好?也有人問,如何獲得你夢寐以求的升遷機會,卻不致樹敵?更有人問到總體經濟趨勢、新興行業、匯率波動方面的問題。

 形形色色的問題,有幾千個之多。但是,大部分都可以歸結成一個問題:「 怎麼做才能贏?」

 這就是本書要談的主題─贏。也許找不到另一個主題,令我更心癢難耐,想提筆再寫!

「贏」是天大的好事

 因為,我認為,「贏」是件天大的好事。不只是好事,而是天大的好事。

 在商場上,能贏是件天大的好事。因為公司一贏,人員就能興盛成長。在每個地方,每個人都會有更多的工作選擇和更多的機會。人對於未來會抱著樂觀的心情;他們會有錢供孩子上大學、得到更好的醫療照護、購買度假別館、確保晚年安享退休生活。贏,他們才有能力和機會,除了納稅,也透過各種重要的方式回饋社會,例如,他們可以奉獻時間和金錢給公益慈善機構,指導貧困地區學校的孩童。贏能提升它觸及的每個人,而世界也因此變得更美好。

 反之,公司輸的時候,人人同受其害。人們會感到恐懼。他們的財務不再那麼有保障,由於時間或金錢有限,沒辦法為別人做那麼多事情。他們只能成天憂慮,也讓家人擔驚受怕。同時,如果他們無業可就,稅當然繳得少,或者根本不必繳稅。

 且讓我們花點時間來談稅。其實,要談的是整個政府。

 政府顯然是社會不可或缺的一環。首先,它維護國家安全,保護我們所有的人,在現在和可預見的將來,免於遭遇持續潛藏的挑戰。但是,政府給我們的還有:司法體系、教育、警察、消防、道路、港口、福利、醫院等,多不勝數。

 不過,即使政府有這麼多的價值,我們務必記住:政府提供的所有服務,都必須靠某種形式的稅收來支應。政府本身不會賺錢。所以說,政府只能支持經濟引擎的運轉,但它自身不是引擎。

 贏家公司和它的員工,是健全經濟體的引擎。他們是政府稅收的來源,因此是自由民主社會的基石。

 這就是為什麼贏是天大的好事。

 不用說,你必須用正當的手段去贏,乾乾淨淨,循規蹈矩。這是先決條件。不以公平方式競爭的企業和個人,沒有贏的資格。幸好公司的內部作業程序不斷改進,再加上政府管理機關的努力,壞人通常會被逮到,踢出遊戲場外。

 占大多數的誠實公司和企業人士,必須尋找致勝之道。

致勝藍圖

本書即是致勝之道的路線圖。

 順帶一提,這張地圖不是只給高階經理人和執行長看。要是本書對他們有用,那再好不過了。我也希望本書對他們有幫助。不過,這本書也有很多內容是為站在第一線的人員而寫,例如企業主、中階經理人、負責工廠營運的人、組裝線工人、正在找第一份工作的大學畢業生、考慮展開新職場生涯的MBA、創業家。本書的主要目的,是幫助那些眼睛裡閃著雄心壯志,血液裡流著澎湃熱情的人,不管他們位於組織的何處。

 你會在書中碰到許多人。其中有些可能讓你想起自己,有些也許似曾相識:

 有位執行長,給公司開出一張清單,臚列各種崇高的價值,如品質、顧客服務、尊重,卻從來沒有解釋清楚如何身體力行。有位中階經理人和另一個部門的人開會,火冒三丈,因為他覺得,要是那些同事暫時停止自我吹噓,能做的事情也許不只如此。有位員工,多年來表現有欠理想,但是待人親切有禮,無可挑剔,你不忍心開除他。有位同事,簡直像行屍走肉,讓人不敢領教,主管卻花了好長一段時間,大費周章,才把他送出大門。有些員工,每天在他們所說的「夢想失落之桌」共進午餐,一邊抒解他們對管理階層的不滿。有位工程師,十五年來表現可圈可點,有一天卻放棄一切,因為她終於想通了,發現自己不過在虛耗生命,取悅每個人,結果,別人都活得很快活,除了她自己。

 你也會遇見許多人,他們的故事,正是創新、遠見和勇氣的典範。

 你會看到年輕力壯的百勝餐飲集團(Yum! Brands)執行長大衛•諾維克(David Novak),將旗下三萬三千餘家連鎖餐廳,每一家都化為新創意實驗室,整個組織也成了學習機器。無人能出其右的改革推手丹尼斯•奈登(Denis Nayden),胸中燒著熊熊烈火,凡事總要好上加好,絕不滿足於現狀。吉米•唐恩(Jimmy Dunne)用愛和希望,以及天下無難事的態度,從紐約世貿中心(World Trade Center)的廢墟中,重建公司。奇異公司第二把交椅的人力資源高階主管蘇珊•彼得斯(Susan Peters),身兼母職,卻能平衡工作和生活的高峰與低谷,還寫了一本書。美國鋼鐵科西策公司(U.S. Steel Kosice)的執行長克利斯•納維塔(Chris Navetta),將原屬國營企業的煉鋼廠,轉型成業績蒸蒸日上的獲利企業,斯洛伐克(Slovakia)一座凋敝的城市也為此改觀。3M公司大中華區總經理餘俊雄,捨棄每年虛偽不實的預算編製「儀式」,改用天馬行空的對談,探索各種機會。結果,他所負責地區的業績,從稀鬆平常到一飛沖天,高度成長。馬克•李特爾(Mark Little)在奇異公司慘遭降級處分,卻以無比的勇氣、毅力和教人刮目相看的成績,一雪前恥,再次獲得破格擢升。

 談到贏,人是一切。本書談人談得很多:有時講他們犯的錯,更常提到他們的成功。不過,本書主要是談如何把人放到適當的位置,促使他們起而行動的各種構想和力量。

 走筆至此,也許有些讀者半信半疑:贏這個主題,要談的事情太過精妙而複雜,二十章怎麼談得完?不管書中有多少人物和觀念都一樣!

 沒錯,贏是件精妙而複雜的事,更別提要贏何其困難。

 不過,贏是可以辦到的事。你能贏。但是,想贏,必須先知道怎樣才能贏。

 本書不會給你簡單的公式。世界上沒有那樣的公式。

 但是,本書各章依照不同的主題,告訴你可以遵循的準則、可以考慮的守則、可以採行的假設,以及應該避開的錯誤。談策略的那一章,我提出三個步驟的程序;探討如何找到合適的工作的那一章,我提醒你一些正面訊號和警訊。有幾個主題是你會一再看到的:擁有最佳球員的球隊才會成為贏家,因此,務必物色一流的球員,設法留住他們;思慮不要周密到限制行動的地步;不管你從事哪一行,一定要勤於分享學習;抱持正面的態度,感染身邊的人;別讓自己淪入受害者心態;還有,拜託,一定要樂在其中。

 是的,一定要樂在其中。

 商場如賽局,贏得比賽,當然其樂無比!

 

本書架構:::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::

進入主題前,先來談談本書架構。本書主要共分四部。

 第一部「根本理念」為觀念介紹。其中包含的管理哲學,大部分企業人一天中肯定抽不出那麼多時間來看,也當然多於我還在上班時,一天內曾經想過的。但是,我經營企業的方法,總有一些原則做為基底,所以放在第一部鋪陳。

 我的四個原則,簡單地說,便是:強大的使命和具體的價值十分重要;管理的每個層面,務必開誠布公;根據用人唯才的制度,實施差異化管理;每個人都需要發聲和尊嚴。

 本書第二部「談企業」檢視公司內部,探討人事、作業程序、文化等機制。其中各章分別談領導統御、用人、人員管理、遣散、管理變革、危機管理。

 第三部是「談競爭」,談組織外面的世界,討論你如何創造策略優勢、編製切實有效的預算、有機成長、透過併購成長,並且嘗試揭開品質計畫「六標準差」的神秘面紗。六標準差這個話題,人們永遠感興趣,卻也永遠混淆不清。

 接下來,第四部是「談工作」,探討如何管理專業職涯的起伏和品質。首先一章探討如何尋找合適的工作;不只是第一份工作,而是職涯任一時點的合適工作。裡面也有一章,談如何才能抓住升遷機會。有一章則討論在惡主管底下工作,這是所有的人都曾遭遇的難題。第四部的最後一章,探討人性渴望魚與熊掌得兼的心理,但是你曉得,這種事情很難辦到。不過,本章討論的層面之一是,讓你知道主管對這件事的看法,而這也是你應該知道的。

 本書最後一部名為「漏網之魚」,我在裡面回答了沒有收進前面各部中的九個問題。這些問題包括面對「中國的威脅」、用人多元化、沙賓法案(Sarbanes-Oxley Act,編注:美國國會於2002年7月通過的企業改革法案,旨在強化資訊披露與公司治理,並加重公司主管、董事會與會計師的責任)等新法規所造成的衝擊,以及企業應該如何因應愛滋病等社會危機。也有人問,我的接班人傑夫•伊梅特(Jeff Immelt)表現如何(一句話,好得沒話說)、我的高爾夫球技,以及我是不是認為自己會上天堂。

 這可難倒我了!

 至於本書的其他問題,雖然不至於答不上來,卻都觸發我用心思考自己相信什麼,以及為什麼。

 本書提出許多答案,但都不是完整的答案,因為企業變個不停,這個世界也變個不停。

 一位荷蘭創業家去年對我說:「生命中的每一天,都有個新問題。這正是促使我們不斷往前邁步的原因。」

 這個世界的確有新問題,也有新答案。事實上,離開奇異之後,關於企業經營,我所學之多,不亞於還在那邊工作的時候。我從別人問我的每一個問題中學習。

 但願我的答覆,也能幫助你學習。

本文選自《致勝》winning

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