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  許多人不太樂意向上層溝通,因為覺得這像是在玩政治手腕。當他們認為同事在拉攏老闆、企圖跟高階主管攀關係時,總是氣得咬牙切齒。一位年輕人跟我說:「我討厭權謀,我告訴自己,絕不要靠巴結老闆來乞求升官,我要憑真本事往上爬,只需埋頭苦幹做好份內的事!」

  我表示:「可是,向人溝通你做了什麼、你又是怎麼樣的人,也是你份內的工作。」

  從管理者的角度來看,了解部屬做的事和他們的想法相當重要。但是高階主管不會知道自己忽略了什麼,除非別人告訴他們。我以前總會鼓勵部屬多告訴我一些他們希望我知道的事,這樣我才知道他們在想什麼。雖然我盡可能定期跟他們會面、問問題,但也很清楚,勢必有些問題是我沒有想到的。

  如果你還認為第一要務就是避免引發騷動、認為大家自然會看到你的工作表現,那麼我強烈建議你重新思索這個認知。心存此想法,代表你還不清楚更廣義的工作範疇。你可能因為還不習慣說出自己的想法,而把這種心態當成擋箭牌。沒錯,你必須能判斷向上溝通到什麼程度就要適可而止,也必須認知到,適量的溝通是必要的。你不必跟老闆出去喝酒,但需要安排時間(或是利用老闆跟你約談的時間)告知自己目前在做的事、你是怎樣的一個人,以及你想做的事。你必須把這件事當作自己的責任!

認真看待工作的三大關鍵任務

  不少才華洋溢的人沒能完全掌握目前工作的要求,導致他們即便工作能力傑出、充滿熱情,也無法充分發揮潛能。他們或許選對合適的工作,卻沒有做足功課,讓自己掌握絕大多數的機會。於是這些人從一個工作跳到另一個,卻始終無法充分施展潛能,而他們也不明白為何會這樣。

  你能否寫出做好目前工作的三大必備任務?大多數的人回答我這個問題時,都非常迅速且籠統,看得出來,他們並沒有充分思索這個問題。許多人不認為這是必要的,就連換工作的關鍵時刻也把它拋到一旁。同樣道理,當你升遷到新職位時,也應認真做這項分析。

養成書寫習慣

  假設你做的是適合自己的工作,下面幾個步驟可以幫助你隨時因應,做好這份工作的關鍵任務:

  • 用「書寫練習」幫自己釐清目前的工作。假如你剛接下這份工作,想想看,表現亮眼該具備哪三大關鍵任務?你也可以與同事和客戶討論。
  • 審視你現有的技能是否符合工作要求。你需要訓練或者精進哪些技能?花點心思擬出一套提升自己技能的計畫。
  • 確保時間確定分配在上述關鍵任務上。花兩個星期,睜大眼睛檢視自己把時間用在哪些地方,找出為何能(或不能)辦到的背後原因。擬定計畫,將七成以上的時間集中在關鍵任務上。為此,你必須多將一些沒那麼重要的任務交給他人負責,或者學習更常說「不」。把你的三大關鍵任務貼在牆上,做任何事情前先抬頭看看它們,確保時間花在刀口上。
    這些步驟簡單,但大多數人(包括我)卻常偷懶不做。記得要定期進行上述分析。

只有你才能改變自己的航道

  職涯是一場馬拉松,不是短跑賽。發展技能、追隨熱情、把努力用在對的地方,這些都很棒,但它們能引領你的距離有限。倘若你能抱持健康心態,清楚挫折是難免的,事業將能更進一步發展。你能從挫折中站起,弄清楚原委,繼續邁步向前。

  無論你是為人工作,還是經營自己的公司,持續不懈地精進個人技能,盡全力做好工作,都需要耗費大量的心力與體力。因為就算工作再怎麼理想,你還是會碰到一些惱人的事情,讓你備感挫折與沮喪。

  煩心事多得不勝枚舉,比方老闆是個混蛋;該你升遷卻沒輪到;薪水比預期要低;今年凡事都不如你的意;不喜歡某位同事、部屬或是客戶。你覺得身心俱疲,家裡出了事,孩子病了。公司文化改變,公司賺錢的方式改變,規章衝擊到業務營運,嚴重的經濟不景氣等等。

  這些狀況都可能發生,一旦發生,勢必會耗損你的心力和體力。更糟的是,它們可能扼殺你原來的工作樂趣。你該怎麼辦?

  想表現最好的自己,就必須學會保持平衡、反省並找到重振自己的辦法,好讓自己繼續向前。運氣不好、不公平、或者他人的行為都可能讓你跌得滿頭包。想安然度過這些挫折和挑戰,你必須明白,能改變你航道的只有你自己。你是這趟航程的船長,你應該花時間思索如何發展出一套哲學去處理困擾、挫折以及逆境。唯有事前思慮周全,你才能淡然面對問題。

本文僅為節錄,精彩全文請見《領導最好的自己》