不用開口就接到二千萬日圓的訂單！
　　我的工作是「簡報顧問」，負責製作簡報資料、企劃書以及簡報相關諮詢等工作。我從以前在廣告公司開始就經驗過各種做簡報、聽簡報的場合，接觸的簡報數量大概也超過了一千件。這之中讓我感觸最深的是，大部分的提案者都誤解了做簡報的優先順序。
　 　在公開招募企劃案或比稿的場合中，如果沒有通過文件審核就沒有機會進行口頭簡報，就連推銷自家商品也一樣，通常對方業務負責人會根據我方所提的資料進行內部商討之後再下決定。也就是說，書面資料的訴求力量大大地左右最後的結果。
　 　相反地，如果簡報資料製作確實，即便在進行口頭簡報時發生些許錯誤、或因為緊張導致言詞不夠流暢等問題，雙方的交易還是會成功。因為，早在口頭簡報之前，勝負已定。

從「Before / After」看出資料大變身！
　　不用開口就能勝出的簡報秘訣在於製作出不用仔細閱讀也會中選的資料。所謂「成功的簡報資料」並沒有任何令人驚訝的花俏伎倆，有的只是確實呈現該有的內容，再加上一些細微的巧思與注意事項。這些處處可見的小細節在打動人心，繼而讓對方的行動產生改變。
　　本書將針對編輯、圖解以及設計等各種不同角度提出建議，或許有些地方細微到讓人覺得「連這種小事也要在意嗎？」然而這卻有可能就是審核的人仔細觀察、在意的地方，因為對方並不是從「要挑選哪一個」來進行審核，而是以「要淘汰哪一個」的標準來篩選。

最初的十五秒決定好惡
　 　「麥拉賓法則」指出，我們評斷一個人時，根據語言所得到的訊息（談話的內容、言詞的意義）佔7％，從聽覺得到的訊息（聲音大小、語調等）佔38％，透過視覺得到的訊息（外在、表情、動作、態度等）佔55％。因此「麥拉賓法則」也稱為「7─38─55法則」。換句話說，我們對別人的第一印象，有五成以上是由「視覺接收的訊息」決定的。
　 　這個法則不僅適用於人，也適用在簡報資料。在拿到書面資料的那一瞬間，資料的「樣貌」是最重要的。審核資料的人無須詳讀資料的數字或文字，只要迅速翻閱一遍，就可以憑直覺判斷這是不是一份好的簡報資料。
　
合格資料不可或缺的三大重點
　　簡報資料的架構要盡量【簡單】，最好僅靠綱要就能傳遞訊息。最受歡迎的簡報就是雖然資料、數據非常龐大，卻簡單到可以從中擷取一行摘要做結論。另外，善用【圖像】，即使沒有文字也能順利傳遞訊息。例如在語言不通的國外機場，我們總是能夠輕鬆找到廁所；看到交通標誌，我們就不會闖越馬路。
　 　除了圖像外，【顏色】也代表多種意義。在日本，紅白相間表示喜慶，黑與白則帶來不吉祥的感覺。紅色是危險，黃色表示警告，白底加上紅字或圖案，代表救護車或醫院等醫療機構。