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花了好久時間博感情的客戶,簽約時才說他不能決定;給了一大堆折扣,最後一刻卻說沒有這麼多預算;熬夜做簡報、提案好幾次,卻因窗口換人功虧一簣……,這些都是因為你沒養成事先做功課找出「交易關鍵人」的好習慣。
第一名業務和「憨慢」業務的差別其實就在這個好習慣,養成了黃金好習慣,就能翻轉過去所有錯誤的思考和方式,建立一套輕鬆達成業績目標的高效工作模式。創下日本銷售奇蹟的作者認為「業務=行銷+鎖定目標對象+推銷」,優秀的業務必須養成與「關鍵人物」談生意的好習慣,唯有找到關鍵決策者才能快速成交,大大增加成交率與業績。作者將其獨特的業務法寫成人人都可以輕鬆照做的SOP,跟著這套SOP,不必靠口才、與客戶博感情就能大大提高你的業績。
 
Business Produce公司社長。早稻田大學教育學部畢業後,隨即進入富士全錄公司工作,第一年便榮登全公司新人銷售王,其後不僅連續七年、十四期業績高居全公司之冠,1999年上半年甚至創下業績目標達成率1000%的驚人紀錄,在日本有「1000%超級業務王」之稱。之後與人合作創辦人力顧問公司,創下連續七期營收成長的紀錄,並成為三百家大型優良企業的顧問。
2006年成立銷售顧問公司Business Produce,擔任中小企業和大型企業銷售顧問,協助企業培訓業務人才。其獨特的業務法使許多業務員的新客戶簽約率平均提高二十倍,目前正致力協助企業成為不受景氣影響的堅強銷售集團 。

 
這個「黃金好習慣」跟著我已經十年了。
我服務的第一家公司是富士全錄,之所以選擇這家公司,是因為當時富士全錄推動的「 VBCP制度」(創投事業挑戰計畫; Venture Business Challenge Program),讓我看到創業的希望,而這正是我當時找工作的一大重點。
進入富士全錄之後,我被安排在系統業務部門,對新進員工來說,比起常見的影印機或傳真機,這是非常難賣的商品。
不過,我當時心想,從大二就在「家教派遣公司」打工、當業務的我,雖然只是學生,就已表現不凡,現在就算被分派到難度較高的工作,應該還是不會輸給同期的同事,不僅如此,我還默許自己要坐上第一名業務的寶座。
果然,第一年我就成為業務新人王。
因為打從一開始,我就比其他新進同事懂得如何談判、提企劃案、向客戶推銷和談生意,拿下新人王也不令人意外。當時我用的方法是「窮追猛打業務法」,因為那時的我深信只要能夠見到愈多的客戶,就能談妥愈多的生意,其實就是所謂的亂槍打鳥。事實上,這樣的做法也確實有效。
最開始我靠著打電話、直接上門拜訪、傳真或郵寄DM以及主動接觸前來參加研討會或展覽推展業務,後來則是透過網路、產品簡介、電郵雜誌或電子郵件廣告銷售。只要客戶稍有反應,我就會主動接觸,設法談成生意。因此,那時我比誰都要早上班,只要有時間就去拜訪客戶,一直工作到三更半夜。雖然每天晚上都要應酬,但第二天早上我還是比所有人都早到公司。即使那時我年輕,體力尚可負荷,卻也知道這樣的方式很難走得長久。更重要的是,我雖然成績斐然,卻不覺得生活充實,也感受不到真正的成就感。
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「森社長的做法成功率之高,我早就想知道是怎麼一回事了。我學會了這個黃金好習慣之後,電話約見客戶的成功率,就從原本的1%提高到20%,之後成交的比率更高達30%,「黃金好習慣」的命中率實在高得讓人驚訝。這個方法同時還能夠縮短商談的週期,提高效率。老實說,我真不希望對手知道這個方法。」
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「我雖然常跑客戶,但是花了三個月都無法搞定。就在此時,我無意中聽到森社長的『黃金好習慣』,當下為之一振,於是就照表操課。結果才一個月就簽下合約。業績原本吊車尾的我,現在已經晉升為前五名,真的讓我很意外。」
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「我的嘴巴很笨,最怕打電話約客戶,不過只要照著這本書的方法,就算是口拙如我的人,不用多費脣舌也可以成功約到客戶。電話約談成功率,竟從原本 的0.8%提高到10%。約談之後成功簽約的比例也提高15%,讓我充滿自信。我衷心感謝作者。」

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在介紹如何和關鍵決策者談生意之前,要請大家先了解一件事,那就是無論是否用這個方法,所有的第一名業務基本上都有一些共通之處。第一名業務員和業績不盡理想的「憨慢」業務員之間究竟有何不同呢?這和懂不懂得使用「交易關鍵人業務法」有密切的關係。接下來,我就從這裡開始談起。
第一個不同是,第一名業務員會先思考東西是要「賣給誰」,而「憨慢」業務員則會先去想該「怎麼賣」。業務員比較有效率的做法,應該是將商品賣給想買,或可能想買的客戶。因為在這個時代,無論你再怎麼推銷,不想買的人還是不會買。然而,「憨慢」業務員還是會向這些人推銷自己的商品,就算用盡所有方法,也要把東西賣出去,有些業務員甚至會出現不把東西賣完不甘心的心態。或許對他們來說,這是一種美學,但這種美學通常在堅持的當下就化為烏有了。應付的客戶愈多,就愈浪費時間,更何況現在的客戶有太多選擇,面對不感興趣的商品根本不屑一顧。
如果你當過客戶,就應該能夠明白這點。面對不感興趣的商品或服務,無論業務員再怎麼推銷,沒興趣就是沒興趣。

第二個不同就是,第一名業務員會想辦法和成交的客戶保持良好關係,讓對方為他介紹新的客戶;而「憨慢」業務員則是只做一次性的買賣。
每次都靠自己的力量尋找可能的客戶,還是和客戶一起找客戶比較有效率,答案我想不言自明。追求永續經營的業務員,會將服務客戶視為畢生職志。也就是說,只要完成一筆交易,他們就會為這名客戶提供永續的服務。但是,一般的業務員在完成交易之後,就會覺得工作告一段落,忘了必須繼續追蹤客戶的需求。
在我擔任顧問的公司裡,有一名年約三十歲的資深業務,已經有七、八年的業務經驗,因為忙於開發新客戶,在與某大企業談妥生意之後,未即時追蹤客戶的需求,結果一年後要換約時,客戶遂毫不客氣地對他說:「你只有在要續約時才來獻殷勤,其他時候完全不理我們。你以為這樣能留住客戶嗎?你以後不用來了!」結果當然是沒能拿到新合約。
這家公司還會抱怨,有時候客戶連通知都不通知,就直接把生意交給其他人了。相信有不少人曾經有過類似的經驗。這句話聽起來或許很刺耳,但是不珍惜老客戶,是絕對無法成為第一名業務員。
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這樣思考
你也可以成為第一名業務

.了解不是「怎麼賣」而是「賣給誰」
.建立讓客戶「口碑相傳」的機制
.沒指望的客戶趁早放手
.不讓結果影響情緒,而要分析原因
.除了公司目標,也要擬定自己的目標
.研究競爭對手的商品和服務
.成為客戶的顧問,而非聽命客戶
.把一天分成五個區塊,填滿行程